راهنمای جامع ارسال ایمیل گروهی از طریق جیمیل

نوشته شده توسط رامین در 31 مرداد 1391

gmail_idreams

حتماً بارها برای شما اتفاق افتاده که لیست ایمیل مثلاً 1000 نفر رو در یک فایل اکسل یا … داشته باشید و بخواهید به آنها ایمیل بزنید. روش های مختلفی برای انجام این کار هست مثلاً استفاده از نرم افزار های ارسال انبوه ایمیل و … که هر کدام مشکلات خاص خودشان را دارند. یکی از بهترین و ساده ترین روش ها، استفاده از جیمیل و import کردن ایمیل ها به لیست کانتکت های جیمیل است. در ادامه به صورت مفصل و گام به گام در این مورد توضیح میدم.

گام اول :

از طریق جیمیل وارد ایمیل خودتون بشوید.

گام دوم :

از سمت راست بر روی نوشته Gmail کلیک کرده از منوی باز شده Contacts رو انتخاب کنید.

گام سوم :

در صفحه باز شده مطابق تصویر زیر، روی گزینه more کلیک کرده و Import را انتخاب کنید.

 

گام چهارم :

پس از انتخاب import پنجره زیر برای شما باز می شود که از شما آدرس فایلی که در آن لیست ایمیل ها قرار دارد را باید به آن بدهید و کلید import را فشار دهید.

مهمترین قسمت این آموزش همین قسمت است، یعین ساخت لیستی از ایمیل ها و اینکه جیمیل چه فرمتی را برای ورود اطلاعات از شما می پذیرد ؟

برای وارد کردن اطلاعات در جیمیل، بهترین فرمت، فرمت CSV است. کافیست نرم افزار اکسل را باز کرده و مطابق شکل زیر اطلاعات را در سطر ها وارد نمایید. فقط پُر کردن فیلد مربوط به آدرس ایمیل اجباری است. در هر سطر یک آدرس ایمیل قرار می گیرد. بعد از وارد کردن همۀ آدرس ها کافیست فایل را با فرمت CSV در اکسل ذخیره نمایید.

البته برای ساخت فایل های CSV می توانید از notepad خود ویندوز هم استفاده کنید.(تصویر زیر)

نکته ای که نیاز به توضیح دارد این است که اگر فقط آدرس ایمیل ها را وارد می کنید نیازی نیست تمامی اطلاعات را کامل کنید.

 

گام پنجم :

بعد از چند ثانیه (با توجه با حجم فایل و سرعت اینترنت شما) لیست ایمیل ها در جیمیل قابل مشاهده اند. در این قسمت امکان ویرایش و حذف بصورت موردی یا حذف بصورت گروهی وجود دارد. برای راحتی کار بهتر است ایمیل ها را گروه بندی کنید. برای این کار کافیست همۀ ایمیل ها را انتخاب کنید و مطابق تصاویر زیر آنها را گروه بندی کنید.

حتماً با خودتان می گویید دلیل این گروه بندی کردن چیه ؟ پاسخ روشن است، دلیل گروه بندی کردن ایمیل ها این است که وقتی می خواهید ایمیلی را به گروهی ارسال کنید در قسمت Compose و سپس فیلد To کافیست نام گروه خود را که قبلاً ساخته اید وارد نمایید. جیمیل ایمیل ارسالی شما را به تمام اعضای آن گروه می فرستد.

منابع + و +

20 دیدگاه دسته‌بندی : آموزش

20 دیدگاه برای “راهنمای جامع ارسال ایمیل گروهی از طریق جیمیل”

  1. احسان گفت:

    سلام
    ممنون از مطلب مفیدتون
    دو تا سوال داشتم:
    آیا با این روش فقط میشه به ایمیل های گوگل ایمیل ارسال کرد؟ اگر نه، برای یاهو میره اینباکس؟
    و دوم اینکه چند تا ایمیل در روز میشه با این روش ارسال کرد؟ شنیدم محدودیت داره
    ممنون میشم جواب بدید

    • رامین گفت:

      سلام
      برای هر نوع ایمیلی میشه ایمیل ارسال کرد و فرقی نمی کنه.
      بنده روی ایمیل های مختلفی تست کردم و ارسال رو انجام دادم، تقریباً همگی به inbox ارسال شدن.
      بنده محدودیتی ندیدم.

  2. احسان گفت:

    راستی من هر کاری می کنم ایمیل ها ایمپورت نمیشن! وقتی دکمه ایمپورت رو می زنم، هیچ پیغامی نمیده. ایمیلی هم اضافه نمیشه!
    به همون شکلی که گفتید با اکسل سیو کردم. 500 تا ایمیل جیمیل هم بیشتر نیست!

  3. احسان گفت:

    درست شد. با فرمت csv سیو نکرده بودم.
    من شنیدم 500 ایمیل در روز با جیمیل میشه فرستاد.
    البته این واسه سابق بود، الان رو نمی دونم.
    اگر محدودیتی نبود و میشد به هر آدرسی ایمیل فرستاد که این همه آدم 24 ساعت دنبال نرم افزارها و سرورهای ارسال ایمیل انبوه نبودن!

  4. محسن گفت:

    سلام روش خوبیه اما یه عیب داره اگه این عیبا بشه برطرف کرد عالیه
    وقتی از گروه برای ارسال ایمیل استفاده کنیم برای ارسال کننده مشخص می شه که ما واسه چه کسای دیگه ای هم این ایمیل را ارسال کردیدم آیا میشه این عیبا برطرف کرد ?

    • رامین گفت:

      سلام
      درست می فرمایید، راه حلی به فکرم نمی رسه.

      • سپهر گفت:

        سلام
        کاری نداره فقط باید در قسمت BCC بجای TO اسم گروه های گیرنده (یا ایمیل افراد) رو وارد کنید تا ایمیل های سایر دریافت کنندگان رو به بقیه نشون نده.

  5. محدودیت ارسال برای جیمیل به هزار ایمیل در هر شبانه روز افزایش پیدا کرده

  6. rahman گفت:

    سلام
    اکسل من سه تا فرمت csv رو نشون میده با کدوم یکیش باید سیو کرد-هر سه رو امتحان کردم اما به جواب نرسیدم لطفا راهنمایی بفرمایید
    لطف کنید راهنمایی کنید و به ایمیلم بفرستید ممنون میشم.

  7. رامین گفت:

    سلام
    لطفاً آموزش رو دوباره و به دقت مطالعه کنید. مراحل به ترتیب توضیح داده شده است.

  8. سلام ، آموزش بسیار خوبی بود . ممنون

    فقط کاش در کنار این مطلب ، یک فایل اکسل نمونه هم برای دانلود میگذاشتید تا ما فقط ایمیل ها رو جایگزین کنیم .

    سپاس

  9. امیرحسین گفت:

    thanks a lot

  10. محمد گفت:

    مررسی ناز خیلی مفید بودش!

  11. مهدی صالح گفت:

    آقای سپهر بابت راهنماییتون جهت مخفی نمودن آدرس سایر گیرندگان ایمیل بینهایت تشکر وهمچنین تشکر از مدیریت محترم سایت بابت فراهم نمودن این گردهمایی وتبادل نظر.موفق باشید

  12. سلام ممنونم از سایت خوبی که دارید موفق باشید

  13. فاطمه گفت:

    سلام.
    من همون طوری که مراحل رو توضیح دادین انجام دادم و ایمیل ها رو وارد جیمیل کردم ولی وقتی ایمیل گروهی میفرستم این خطا رو میزنه که پیام شما بلاک شده است و برای هیچ کدوم ارسال نمیشه..
    میشه راهنمایی کنید این مشکل ناشی از چی میتونه باشه؟

  14. میثم گفت:

    با سلام
    دوستان من در قسمت دریافت کننده ها به جای to در قسمت bcc نام دفترچه تلفن زدم اما بازم تمامی دریافت کننده ایمیل رو نشون میده
    لطفا راهنمایی می فرمایید

دیدگاه‌تان را ارسال کنید ...


Time limit is exhausted. Please reload the CAPTCHA.